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解放“采购”

【万联导读】看申明江老师怎样谈解放“采购”。

  

  案例一:

  她,清华在职MBA,目前任香港某汽车仪表公司采购经理,年薪20万。问及每天的工作内容,50%时间是电子料国内代理商的开发、搜集市场信息比价、与多代理商之间制造信息不对称与其博弈;40%的时间用来接待代理商、厂商的技术支持;还有百分之十时间用来处理协调外发SMT与日常事务。目前个人发展也碰到了瓶颈,非常无语,绝对人力浪费!

  

  案例二:

  国内某大豆深加工企业,其产品蛋白粉产品客户分布在全国各地,零担为主发运,各户交易条款DOORTODOOR.现公司有300余家干线承运商,发货前打电话四处比价,月末对账拆腾死人,物流采购部和销售部每月在对账和单价管理上就有8个人。这些工作是否有更好的方式呢?

  

  案例三:佛山某机械制造厂同样面临以上困惑,公司是以成本为导向,考核采购也是持续降本目标,采购人员大部分时间仍是比价还价工作。根本没有战略,关系,协同优化等高价值工作。

  

  以上现象导致:

  l采购上下围著订单转

  l出现异常问题公司就乱成一锅粥

  l缺乏采购战略,采购管理层次低

  l内生交易成本高

  

  在假设以上采购策略都是合理情况下,在执行层面,是否有更高效的方式,能用最少的人力完成更好的效果呢?将人的精力解放出来呢?当然,在ICT高速发展的同时,这类问题的解决也就不是问题了。

  

  上海某数据中心,运用电子反拍系统成功解决了这一难题,大大提高采购效率,采购部总人力减少到18%,而且更高效。杜邦中国、中国移动均早已信息化

  

  电子反拍系统能解决:

  l减少采购部人员的沟通和工作压力

  l增加采购流程的阳光透明

  l优化了采购流程,信息处理更集中

  l采购人员化被动为主动

  l采购人员有更多时间

  

  电子反拍平台的特色:

  ?平台客户端基于微信公众号:便于供应商的接入和使用,易于平台的实施

  ?对供应商按ABC分级管理,对不同的采购需求可以对不同级别的供应商定向进行发标

  ?系统提供完整的审计日志和安全机制,对数据安全和流程阳光透明做到保障

  ?系统提供供应商竞争机制,保障禹王集团得到最优的价格和服务

  ü公开竞价,询价采购,综合竞价等等多种方式进行采购

  ü多种游戏规则可以刺激供应商的积极参与和透明竞价

  ?也可以管理潜在供应商,在物资紧缺期间,可以邀请潜在供应商加入竞争,为公司提供更多的选择

  

  最终实现人的解放,人力资源去维护关系,协同协目开发,共同改善项目,采购流程优化,采购战略调整等更更需要人力的地方。

  

  浏览申明江的更多文章,请点击申明江-万联专栏链接:

 http://info.10000link.com/opinion_author.aspx?au=shenmj

  作者简介:

  14年专注于企业物流、采购、供应链管理领域

  参与编著《中国物流规范指导丛书(九册)》《国际物流职业经理知识体系指导》

  国际ILT/CIPS认证培训师

  受邀《企业观察报》《现代物流报》《商界》《中国海关》撰稿人

  曾任信义控股(深圳)有限公司供应链事业部--供应链经理

  曾任大连锦程国际物流有限公司--商务经理

  

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