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库存系数可能(比库存周转率)更容易理解一些

【万联导读】库存系数(IR-Inventory Ratio)是汽车行业经常用到的一个指标,其基本公式是用期末整车库存(金额或数量)除以当期销售整车(金额或数量),如10月份某汽车厂销售汽车5万辆,其10月底库存成品车为4万辆,那么其当期库存系数为4/5=0.8。

库存系数(IR-Inventory Ratio)是汽车行业经常用到的一个指标,其基本公式是用期末整车库存(金额或数量)除以当期销售整车(金额或数量),如10月份某汽车厂销售汽车5万辆,其10月底库存成品车为4万辆,那么其当期库存系数为4/5=0.8。

据网上资料说,“根据国际同行(汽车)业通行的惯例,库存系数在0.8~1.2之间,反映库存处在合理范围;库存系数> 1.5,反映库存达到警戒水平,需要关注;库存系数>2.5,反映库存过高,经营压力和风险都非常大”。

但一般行业大都是用库存周转率(ITO-Inventory Turn-over)来衡量企业的运营及供应链管理水平,如Gartner每年搞的所谓供应链多少强(2017年是25强),就是用库存周转率这个指标。

库存周转率是个年化指标,分子是销售的物料成本,分母则是期初、期末的平均库存,这个库存是包括企业所有的BOM(物料清单)库存,但设备、备件等非BOM库存等除外,它反应的是企业投资于产品库存的现金流周转效率,如某企业2016年库存周转率12次,表示该企业的库存资金一年周转了12次,差不多一个月一次,对应的总库存持有天数(DOS-Days of Supply)就是365/12≈30天。

库存周转率这个指标很多人其实是不熟悉的,包括有些搞了很多年财务管理的人,甚至是一些国内上市公司的所谓CFO,他们也搞不清楚库存周转率跟现金流的关系,特别是这个所谓的“年化库存周转率(Annualized ITO)”,很多人更是搞不清楚。

在这里先给大家举个例子,今天是2017年的11月1号,过去10个月,从1月1号到10月31号,假设某企业按照自然日历,总销售额100亿人民币,物料成本比例80%,那么销售的物料成本(分子)就是80亿人民币,过去10个月平均库存为10个亿人民币(分母),那么,其年化库存周转率就是:

(80/10)x (12/10)=9.6次

后面的12/10就是指过去10个月年化为一年12个月的库存周转率

由此我们可以推导出其年平均库存持有天数(DOS)为365/9.6≈38天,如果已知其ARD(Account Receivable Days,应收款天数)/APD(Account Payable Days,应付款天数),就可以算出该企业的现金流周转周期(C2C,Cash to Cash)为38+ARD-APD。

接下来,如果我们把这个所谓汽车行业的库存系数推而广之的应用的话,让:

库存系数=总库存金额/销售额

那么,针对刚才这个例子,其每月平均库存系数就是:

平均10亿库存/(总销售额100亿/10个月)= 1

也就是说,你只要每月的库存等于或小于每月的销售额(IR<=1),那么你的年化库存周转率(ITO)就一定能够>=9.6!

道理很简单,一年12个月,每个月的库存=销售额,相当于一年下来,库存对销售额一年周转12次,对物料成本的周转次数则是需要乘以80%,那就是12x0.8=9.6。

由此,我们可以推导出IR的公式,令:

ITO=年库存周转率目标,MC%=物料成本百分比,S为月度销售额,INV为平均库存,那么,根据库存周转率年化公式:

ITO=12 x MC% x S/INV

INV=12 x MC% x S/ITO

INV/S=IR=12 x MC% /ITO

那么,这个IR的公式在供应链管理实践中有什么意义呢?

我个人认为,其意义主要体现在如下三个方面:

1.  库存规划(Inventory Planning)简单化:如果你的年库存周转率目标是20,物料成本还是80%那么,根据IR公式,你的IR=12x0.8/20=0.48,也就是说你每个月的库存不能超过预计销售额的0.48倍,否则目标就达不成;

2.   库存监控(Inventory Monitoring)简单化:因为已经定出来了IR的目标,从而由IR目标可以推算出每个月的库存目标,所以你随时可以用销售额乘以IR目标看现在的库存是否达标;

3.   直观地分析整体库存结构(Inventory Structure)合理性:理论上,销售额越大,库存绝对值可以越高,反之,越低,只要你供应链管理水平或业务模式没有发生革命性变化,库存/销售额=IR这个系数就不应该有重大变化,否则就可能是出了问题,譬如说你1月份销售额是10亿人民币,库存是10亿,IR=1,而到了二月份,你销售额是20亿人民币,库存是18亿,IR=0.9,这似乎还可以接受,但如果你二月份的库存只有10个亿,IR=0.5,则几乎是不应该发生的。

由此看来,库存系数(IR)的确是比库存周转率(ITO)更容易理解一些,特别是对于那些非财务、供应链管理人员来说。

作者程晓华(John Cheng )先生,《制造业库存控制技巧》第1、2、3、4版、《决战库存 - 制造业供应链管理小说》著作者;《制造业库存控制技术与策略》课程创始人、讲师,全面库存管理(TIM))咨询独立顾问,邮箱 johnchengbj@126.com  

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