盘点工作在制造型或流通型企业里随处可见,因为料帐合一是企业进行管理工作的最基本条件。依照进行的目的及方式不同,它被分为以下几种: (1)抽样盘点:由审查单位或其他管理单位所发起的突击性质的盘点,目的在对仓储管理单位是否落实管理工作进行审核。抽样盘点可针对仓库、料件属性、仓库管理员等不同方向进行。 (2)临时盘点:因为特定目的对特定料件进行的盘点等。 (3)年终(中)盘点:定期举行大规模、全面性的盘点工作,根据相关的规定,一般企业每年年终应该实施全面的盘点,上市公司部分在年中还要实施一次全面的盘点。 (4)循环盘点:采用信息化管理的企业,为了确保料帐随时一致,将料件依照重要性区分成不同等级后赋予不同循环盘点码,再运用信息工具进行周期性的循环盘点。
回答者:黄 回答时间:2010-04-12 15:31:20
第四方物流结合自身的特点可以有三种运作模式来进行选择,虽然它们之间略有差别,但是都是要突出第四方物流的特点。
1、协同运作模型
该运作模式下,第四方物流只与第三方物流有内部合作关系,即第四方物流服务供应商不直接与企业客户接触,而是通过第三方物流服务供应商将其提出的供应链解决方案、再造的物流运作流程等进行实施。这就意味着,第四方物流与第三方物流共同开发市场,在开发的过程中第四方物流向第三方物流提供技术支持、供应链管理决策、市场准入能力以及项目管理能力等,它们之间的合作关系可以采用合同方式绑定或采用战略联盟方式形成。
2、方案集成商模式
该运作模式下,第四方物流作为企业客户与第三方物流的纽带,将企业客户与第三方物s流连接起来,这样企业客户就不需要与众多第三方物流服务供应商进行接触,而是直接通过第四方物流服务供应商来实现复杂的物流运作的管理。在这种模式下,第四方物流作为方案集成商除了提出供应链管理的可行性解决方案外,还要对第三方物流资源进行整合,统一规划为企业客户服务。
3、行业创新者模式
行业创新者模式与方案集成商模式有相似之处:都是作为第三方物流和客户沟通的桥梁,将物流运作的两个端点连接起来。两者的不同之处在于:行业创新者模式的客户是同一行业的多个企业,而方案集成商模式只针对一个企业客户进行物流管理。这种模式下,第四方物流提供行业整体物流的解决方案,这样可以使第四方物流运作的规模更大限度地得到扩大,使整个行业在物流运作上获得收益。
第四方物流无论采取哪一种模式,都突破了单纯发展第三方物流的局限性,能真正的低成本运作,实现最大范围的资源整合。因为第三方物流缺乏跨越整个供应链运作以及真正整合供应链流程所需的战略专业技术,第四方物流则可以不受约束地将每一个领域的最佳物流提供商组合起来,为客户提供最佳物流服务,进而形成最优物流方案或供应链管理方案。而第三方物流要么独自,要么通过与自己有密切关系的转包商来为客户提供服务,它不太可能提供技术、仓储与运输服务的最佳结合。
回答者:钱 回答时间:2010-04-12 14:38:51
盘点作业的管理
1、盘点作业的制度
由超市连锁店总部统一制定,其内容包括:
1)盘点的周期(一个月或一季度盘点一次);
2)是否停业盘点;
3)帐务的处理规定;
4)盘点出现差异的处理方法及改进对策;
5)对盘点结果的奖罚规定。
2、确定盘点方案
超市盘点可以分为两种类型:“局部盘点”和“全场盘点”。对于中小型超市一般采用全场盘点的方法,而大型超市则多采用局部盘点的方法,以降低盘点成本。此外,盘点时间也多采用不停业盘点,即正常营业结束后到第二天正式营业这段时间,为盘点时间。
3、盘点作业组织落实
盘点作业人员由各门店负责落实,总部人员在各门店进行盘点时分头下去指导和监督盘点。一般来说,盘点作业是超市门店人员投入最多的作业,所以要求全员参加盘点。
4、盘点作业责任区域的划分
盘点作业要确定责任区域落实到人。为使盘点作业有序有效,一般可用盘点配置图来分配盘点人员的责任区域。每个门店应作盘点配置图,图上应标明卖场的通道、陈列架、后场的仓库的编号,在陈列架和冷冻、冷藏柜上标上与盘点配置图相同的编号。用盘点配置图可以周详地分配盘点人员的责任区域,盘点人员也可明确自己的盘点范围。在落实责任区域的盘点人时,最好用互换的办法,即商品部A的作业人员盘点商品部B的作业区域,依此互换,以保证盘点的准确性,防止“自盘自”可能造成的不实情况。
5、盘点前准备
要贴出安民告示,告知顾客,以免顾客在盘点时前来购物而徒劳往返(最好在盘日前3日贴出),还要告知厂商,以免厂商直送的商品在盘点时送货,造成不便。除了这两项门店盘点作业的准备,还要对货架和仓库中的商品分别进行整理,在实际盘点开始前2天要对商品进行整理,会使盘点工作更有序、更有效。对商品进行整理要抓住这几个重点:促销组合商品的整理、定位陈列商品的整齐陈列、清理不同商品相互混杂。此外,如果采用“盘点清册”的方法进行盘点,还必须提前3天根据整理后的陈列位置抄写盘点清册。除了商品的整理之外,还有单据的整理,需要检查是否存在漏输入的进货单据、批发销售单据、移仓单据、报损单据、赠品汇总等。
6、盘点作业
采用“1+1”的方式,即一个人清点实盘数据,将实盘数据写在盘点清册上,或者是商品排卡的背面,一个人在后面核对复查,减少清点错误,然后专人将实盘数输入电脑。为了提高效率,有三种方法可以输入实盘数据:在货架旁用手持终端直接扫描条形码输入实盘数、将实盘数写在商品排卡的背面或者盘点清册上面到收银终端输入、将实盘数抄写在盘点清册上通过MIS操作电脑输入。
7、盘点盈亏的考核
通过电脑系统采集实盘数据,和电脑账面数据进行比照分析,寻找判别盈亏较大的商品进行重盘复查。一般情况下,对超级市场来说,盘损率应在4‰以下,如超过这个盘损率就说明盘点作业结果存在异常情况,要么是盘点不实,要么是企业经营管理状况不佳,采取的对策是:重新盘点或改善经营管理。
8、盘点作业登帐工作
物理的盘点作业结束盘盈亏情况被确认后,就要进行盘点作业的登帐工作。盘点登帐的工作就是根据盘点的实际清点结果和账面数据进行比较,产生报损,最后用实盘结果更新账面库存。盘点盈亏报表处理完毕后,就要进行第二天正常营业的准备和清扫工作。这项善后工作的内容包括补充商品,将陈列的样子恢复到原来的状态,清扫通道上纸屑、垃圾等。善后工作的目的是要达到整个门店第二天能正常营业的效果。至此盘点作业就结束了。
回答者:钱 回答时间:2010-04-12 14:37:14
盘点方式通常有两种:一种是定期盘点,即仓库的全面盘点,是指在一定时间内,一般是每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点。由货主派人会同仓库保管员、商品会计一起进行盘点对账;二是临时盘点,即当仓库发生货物损失事故,或保管员更换,或仓库与货主认为有必要盘点对账时,组织一次局部性或全面的盘点。
主要包括以下几个方面:
(1)数量盘点。
(2)重量盘点。
(3)货与账核对。
(4)账与账核对。
回答者:张 回答时间:2010-04-12 14:22:20
要做好盘点基础工作。就必须做好盘点方法、帐务处理、盘点组织、盘点配置图等事情。
要做好盘点基础工作。就必须做好盘点方法、帐务处理、盘点组织、盘点配置图等事情。
①盘点方法。盘点方法可从以下四个方面来划分:第一,以帐或物来区别,可分为存货盘点和实际存货盘点。前者是指根据数据,计算出商品存货的方法;后才是针对未销售的库存商品,进行实地的清点统计,清点时只记录零售价即可。第二,以盘点区域来区别,可分为全面盘点和分区盘点。前者是指在规定的时间内,对店内所有存货进行盘点;后者是指将店内商品以类别区分,每次依顺序盘点一定区域。第三,以盘点时间来区别,可分为营业中盘点,营业前(后)盘点和停业盘点。营业中盘点就是前面所说的“即时盘点”,营业与盘点同时进行;营业前(后)盘点指开门营业之前或打烊之后进行盘点;停业盘点是指在正常的营业时间内停业一段时间来盘点。第四,以盘点周期来区别,可分为定期盘点和不定期盘点。定期盘点是指每次盘点间隔时间相同,包括年、季、月度盘点、每日盘点、交接班盘点。不定期盘点是指每次盘点间隔时间不一致,是在调整价格、改变销售方式、人员调动、意外事故、清理仓库等情况下临时进行的盘点。
②帐务处理。超市与便利商店由于商品种类繁多,各类商品的实际成本计算有一定困难,所以一般采用零售价法来进行帐面盘点。其计算公式是:账面金额=上期库存零售额+本期进货零售额—本期销售金额+本期调整变价金额
回答者:张 回答时间:2010-04-10 16:38:52