车辆调度管理员职责： 1、建立车辆档案资料和司机工作制度； 2、按学院有关规定，安排用车日程表，签发用车单，优先保证学生实习用车和院领导用车； 3、收集、整理出车记录，装订成册归档； 4、安排车辆维修，检查车况好坏和车内外及车库清洁卫生，制定考核、奖惩办法； 5、组织司机学习交通规则，传阅文件、催办车辆管理的相关事宜； 6、登记和安排集体租车事宜； 7、协助司机办理车辆牌证、车辆年检和报销、驾驶证换证等有关手续，处理交通事故； 8、审核司机路桥费、差旅费等报销凭证； 9、承担其他车辆调度管理任务； 10、完成领导交办的其他工作。 用数据去说话，尽量给领导以务实的形象，我感觉你们需要建立一个档案，每天的加气车辆出入量，每天的气量剩余和调配情况，每月每季度做一个总结，形成一个经验数据，以便做好应急处理。