当我们说企业合同管理，究竟在谈什么？ ——CLM（合同全生命周期管理）解决的企业痛点问题

当今市场经济环境下，企业的每个经济活动都需以合同的形式订立。合同，作为直接反应企业经营状况的重要载体，其所承载的商业价值越来越受到重视，合同的有效管理也逐渐成为企业管理中一项必不可少的重要工作。

近年来，企业合同管理也逐渐成为诸多中国企业家、企业管理者热议的话题。提到合同管理，大家最先想到的是合同的审核流程和后续的合同归档管理。

而针对合同从起草至审核，到后期的履行、合同数据的全程管理，即 CLM（合同全生命周期管理），在国内还尚属于发展初期，经常与传统合同管理概念混淆。

但随着中国企业从粗放式管理逐渐转化为精细化管理的发展方式，可更高效、更低成本进行的全流程数字化管理的CLM方式，逐渐从幕后走向幕前，成为企业管理艺术的中轴，被越来越多中国企业家看重。

什么是CLM？

合同全生命周期管理（Contract Lifecycle Management，以下简称CLM）是一个贯彻了合同的起草、审批、归档、履约、变更、数据分析全流程的管理系统，它是合同从电子化升级到数据化、智能化的解决方案。

通过追讨全生命周期中的每项合同操作，不仅提升了合同执行效率，而且能够降低合同合规风险，实现企业合同数据的数字化、资产化，为企业运营提供决策数据的辅助。

您的企业是否在合同管理方面遇到如下问题？

● 法务工作量巨大，需要专业IT系统规避风险、提高效率；

● 企业需要对分支机构进行统一的合同规范管理；

● 企业需要合同数据数字化，直观看到企业经营状况；

● 需要更加透明的合同管理，清晰的责任界定；

● 需要专业系统化的合同IT管理规避风险；

● 希望通过信息化系统来落实合同管理制度；

● 希望通过专业的信息化解决方案来辅助、规范合同的法律合规性；

● 需要通过专业系统管理每年产生的巨大合同量；

● 企业希望将分散在大量不同信息系统当中的合同统一管理；

● 提高范本利用率，降低和填补法律风险、漏洞；

秀合同“合同管理智能中台“，360度打造以”智审、智控、数智化“为一体的全域全场景合同管理产品。通过合同协同编辑与评审、文档智能比对与纠错、合同要素智能抽取等智能化手段，可以协助企业解决上述问题。

合同管理的本质是风险管理。如何在商业环境下理解合同，是企业合同管理的出发点。企业的商业运营是一系列交易活动构成，合同仅是商业活动呈现的载体。因此，合同并非是孤立和被动的。

传统的合同管理是以流程驱动的，大多数企业对合同的重视仅在起草和履约上，对合同管理也仅局限于流程的审批管理。合同管理是贯穿商业意图、合同磋商、起草审查、签订、履行、终止以及争议解决的全生命周期管理，而合同起草只是其中一个起始的重要环节而已。而新型的合同管理是以业务和数据驱动的，通过合同数据来拉通企业各个业务线的大多数事务。

如果只对其中一两个环节做管理就视为合同管理会失去了全局思维，陷入了一叶障目的被动局面。

秀合同“合同管理智能中台“以系统化思维，从合同起草至最终履约，全流程数字化操作和管理。通过该平台对企业商务流程各相关节点进行监管，搭建“合同执行计划、合同执行监控和合同履约后分析”的运营架构。注重对各个环节的业务协作和风险管控，全面监控企业的运营状况。

不同于传统合同管理方式，秀合同“合同管理智能中台“全程数字化处理合同流转各个节点工作。并且引入人工智能，快速比对合同版本差异，智能纠错，协助法务迅速发现潜在风险，大大降低人工合同比对工作量和工作难度。

借助于该平台系统，企业可以通过提高合同速度来加速业务发展，通过确保监管和政策合规来防范风险。同时，在人工智能的驱动下，企业可以通过构建和连接定义组织运作方式的关键合同信息，将合同从静态文档转变为战略优势。

传统的法务部门针对合同管理更多的是一种法律知识输出型思维，其首要的工作职责便是合同法律风险的防范。在这种思维的指导下，为保障合同的风险防控，法务部门往往和业务部门诉求脱离，审核工作僵化的演变为简单的“这个不能做，那个不能做”，这样是合同管理常见误区。

但从企业而言，一份业务合同不仅要防范法律风险，更要降低履约和经营风险，当然更为重要的是能够达成自身商业目的。

秀合同“合同管理智能中台“以辅助企业经营决策为出发点建立合同全生命周期管理平台，合同模版以行业数据沉淀做拟定指导，履约风险提醒，从被动转为主动规划，履约过程精细化跟踪监控，全局查看履约情况。

合同数据是企业经营的真实反映，结合各行业经营发展特点，就合同执行过程数据化分析，支持沉淀数据的多维度可视化图表分析，从而实现辅助企业经营决策。而法务人员也从单纯的风险防范者转变为优秀的经营问题解决者。

随着云计算、大数据等技术的发展，数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。企业数字化转型不仅是技术的变革，更是组织的变革，企业在复杂多变的市场环境中寻求高质量的稳健发展，对于合同管理的需求也随之有所转变，而基于全生命周期管理的CLM伴随着办公数字化的推进势必会成为刚需。

未来CLM将成为企业数字中台的重要拼图，不仅为企业的数字化管理提供数据服务，同时能够辅助提升全集团、全公司经营业务，为企业发展提供强有力的支持。

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